visio

PENDAHULUAN



Pada bagian ini akan dibahas mengenai Microsoft Visio 2003 dan
IDE (Integrated Development Environment) atau lingkungan kerja
Microsoft Visio 2003. Pembahasan juga meliputi beberapa tool-tool
pendukung yang terdapat pada Microsoft Visio 2003 yang biasa
digunakan pada pembuatan diagram.
1.1 Microsoft Visio 2003
Microsoft Visio adalah salah satu program yang dapat digunakan
untuk membuat diagram. Visio menyediakan banyak fasilitas yang
membantu Anda dalam pembuatan diagram untuk menggam-
barkan informasi dan sistem dari penjelasan dalam bentuk teks
menjadi suatu diagram dalam bentuk gambar disertai penjelasan
singkat. Untuk mempelajari Microsoft Visio dan menggambar
diagram, Anda tidak membutuhkan teknik yang sangat tinggi
karena Visio sangat mudah untuk digunakan dan diimplementasi-
kan. Visio dapat menghasilkan suatu diagram mulai dari yang
sederhana hingga diagram yang lebih kompleks, Anda hanya
perlu melakukan penambahan shape dengan menarik shape ke
halaman pengerjaan.
Microsoft Visio 2003 merupakan pengembangan versi sebelumnya
dari segi template, wizard, dan filter. Template dan Shape yang
terdapat pada Microsoft Visio 2003 digunakan membantu user
dalam merancang, membuat, serta menggambarkan informasi
dan sistem dalam bentuk diagram.
BAB
1 2
Oleh karena Visio merupakan salah satu produk dari Microsoft
Office, maka Visio dapat berkolaborasi dengan produk Microsoft
Office lainnya seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan
Project. Bentuk kolaborasi dapat dilakukan dengan fasilitas export
dan import data. Dibandingkan dengan versi sebelumnya, Visio
memiliki shape dan template baru, di antaranya pada bagian
diagram Brainstorming, Business Process, Building Plan, Project
Schedule, Network, Software, dan Web Diagram.
1.2 Lingkungan Kerja
Berikut ini Anda akan melihat IDE atau lingkungan kerja atau juga
bisa disebut dengan Editor Microsoft Visio 2003. Beberapa bagian
dari IDE Microsoft Visio 2003 antara lain sebagai berikut.
1.2.1 Menu Microsoft Visio
Pada Microsoft Visio 2003 terdapat sembilan buah menu. Menu-
menu tersebut antara lain File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Shape, Window, dan Help. Untuk setiap menu terdapat submenu
sesuai dengan fungsi atau kegunaan masing-masing. Fungsi menu
tersebut antara lain:
1. File: menu untuk mengatur yang berhubungan dengan file
seperti untuk membuat file baru, membuka file, menutup file,
mengatur file, dan lain-lain.
2. Edit: menu untuk proses pengeditan seperti copy, paste, de-
lete, dan lain-lain.
3. View: menu untuk mengatur tampilan lingkungan kerja Visio
dan halaman pengerjaan.
4. Insert: menu untuk menyisipkan objek, gambar, simbol, ko-
mentar, dan lain-lain.
5. Format: menu untuk mengatur halaman pengerjaan.
6. Tools: menu ini berhubungan dengan fasilitas-fasilitas yang
disediakan oleh Microsoft Visio. Beberapa fasilitas yang dise-3
diakan yang terdapat pada menu Tools antara lain Macro,
Ruler & Grid.
7. Shape: menu untuk mengatur objek shape pada halaman
pengerjaan.
8. Window: untuk mengatur tampilan window.
9. Help: untuk bantuan Microsoft Visio.

Tampilan dari menu utama Microsoft Visio 2003 adalah seperti
yang terlihat pada Gambar 1.1.

Gambar 1.1. Menu Microsoft Visio
1.2.2 Menu Tambahan
Pada lingkungan kerja Microsoft Visio 2003 selain terdapat menu
utama terdapat 1 menu tambahan yang akan muncul setelah
Anda memilih tipe drawing. Masing-masing tipe drawing memiliki
menu tambahan yang menyediakan fungsi dan fasilitas berbeda.
Sebagai contoh, apabila Anda memilih tipe drawing Brainstorming
maka pada menu Microsoft Visio 2003 terdapat 1 menu tambahan,
yaitu menu Brainstorming seperti yang terlihat pada Gambar 1.2.


Gambar 1.2. Contoh Menu Tambahan Brainstorming
1.2.3 Toolbar Microsoft Visio
Selain menu, pada Microsoft Visio 2003 juga terdapat toolbar
dalam bentuk ikon-ikon. Fungsi toolbar ini sebenarnya sama 4
dengan menu. Perbedaannya, pada toolbar, menu ditampilkan
dalam bentuk ikon-ikon. Selain itu beberapa menu penting yang
sering dipakai oleh user biasanya dibuat menjadi ikon pada toolbar
untuk mempercepat pengaksesan menu tersebut.

Gambar 1.3. Toolbar Microsoft Visio
Untuk menambah toolbar dapat dilakukan dengan memilih menu
View | Toolbars kemudian pilih jenis toolbar yang ingin ditambah.
Toolbar yang aktif akan bertanda cawang, sedangkan yang tidak
aktif tidak bertanda. Atau juga dapat diatur sendiri dengan pilih
menu Customize seperti yang terlihat pada Gambar 1.4.

Gambar 1.4. Menu Toolbars 5
Pada kotak dialog Customize pilih jenis toolbar yang ingin
ditambah, Anda juga dapat melakukan reset terhadap perubahan
dengan klik tombol Reset. Apabila Anda ingin membuat toolbar
sendiri dapat klik tombol New.

Gambar 1.5. Customize Toolbar
Pada kotak dialog New Toolbar masukkan nama toolbar yang
baru kemudian klik OK. Setelah itu toolbar baru akan terbentuk
seperti yang terlihat pada Gambar 1.7.

Gambar 1.6. Membuat Toolbar Baru

Gambar 1.7. Toolbar Baru 6
Untuk melakukan reset terhadap seluruh perubahan yang dila-
kukan, pilih tombol Reset kemudian pada kotak pesan berikutnya
klik OK. Setelah itu visio akan secara otomatis mengembalikan
tampilan toolbar secara default.

Gambar 1.8. Reset Toolbar
1.2.4 Template
Microsoft Visio 2003 menyediakan beberapa template untuk mem-
bantu dalam pembuatan diagram, template-template yang tersedia
disesuaikan dengan tipe drawing yang dipilih. Untuk meng-
gunakan template, Anda tinggal memilih tipe drawing yang ingin
dibuat kemudian akan muncul pilihan template yang disediakan
oleh Visio, setelah itu klik salah satu template yang dipilih lalu
akan muncul halaman pengerjaan yang siap untuk dikerjakan.
Template-template yang telah disediakan oleh Visio dapat lang-
sung digunakan untuk pengolahan lebih lanujut sehingga Anda
tidak perlu membuatnya lagi dari awal, Anda tinggal menam-
bahkan shape-shape yang dikehendaki, menghubungkan antar-
shape dan menambahkan teks-teks yang terkait. Untuk meng-
gunakan drawing tersebut Anda hanya tinggal memilih menu File |
New | Choose Drawing Type, maka akan muncul window baru
seperti pada Gambar 1.9. Pada window bagian kiri yang
bertuliskan ‘Category’ berisi daftar macam-macam tipe drawing
yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsi dan keperluannya.
Masing-masing tipe drawing ini mempunyai anggota (layout
drawing yang lebih spesifik) yang dapat dipilih pada window
sebelah kanan yang bertuliskan ‘Template’. 7

Gambar 1.9. Template Visio
1.3 Tipe Drawing
Microsoft Visio 2003 memiliki 16 macam tipe drawing, yaitu:
a. Block Diagram: menggambarkan serangkaian proses yang
divisualisasikan dalam bentuk hubungan antar-block. Tem-
plate yang disediakan, yaitu Basic Diagram, Block Diagram,
dan Block Diagram with Perspective.
b. Brainstorming: menggambarkan hubungan antar-sekumpulan
gagasan yang disusun dalam bentuk diagram. Template yang
disediakan, yaitu Brainstorming Diagram.
c. Building Plan: menggambarkan denah bangunan. Template
yang disediakan, yaitu Electrical and Telecom Plan, Floor Plan,
Home Plan, HVAC Control Logic Diagram, HVAC Plan, Office 8
Layout, Plant Layout, Plumbing and Piping Plan, Reflected
Ceiling Plan, Security and Access Plan, Site Plan, dan Space
Plan.
d. Business Process: menggambarkan proses bisnis perusahaan.
Template yang disediakan, yaitu Audit Diagram, Basic
Flowchart, Cause and Effect Diagram, Cross Functional
Flowchart, Data Flow Diagram, EPC Diagram, Fault Tree
Analysis Diagram, TQM Diagram, dan Work Flow Diagram.
e. Charts and Graphs: menggambarkan bentuk diagram dan
grafik data statistik. Template yang disediakan, yaitu Charts
and Graphs, dan Marketing Charts and Diagrams.
f. Database: menggambarkan diagram yang berhubungan
dengan perancangan basis data. Template yang disediakan,
yaitu Database Model Diagram, Express-G, dan ORM Diagram.
g. Electrical Engineering: menggambarkan diagram yang berhu-
bungan dengan bidang teknik elektro. Template yang dise-
diakan, yaitu Basic Electrical, Circuits and Logic, Industrial
Control Systems, dan Systems.
h. Flowchart: menggambarkan diagram alir proses dan data.
Template yang disediakan, yaitu Basic Flowchart, Cross
Functional Flowchart, Data Flow Diagram, IDEF0 Diagram,
dan SDL Diagram.
i. Map: menggambarkan peta. Template yang disediakan, yaitu
Directional Map dan Directional Map 3D.
j. Mechanical Engineering: menggambarkan diagram yang ber-
hubungan dengan bidang teknik mesin. Template yang dise-
diakan, yaitu Fluid Power dan Part and Assembly Drawing.
k. Network: menggambarkan diagram yang berhubungan dengan
jaringan. Template yang disediakan, yaitu Active Directory,
Basic Network Diagram, Detailed Network Diagram, LDAP
Directory, Novell Directory Services, dan Rack Diagram. 9
l. Organization Chart: menggambarkan struktur organisasi mulai
dari level atas hingga bawah, pada Microsoft Visio 2003
ditambahkan fasilitas baru, yaitu dapat ditambah gambar.
Template yang disediakan, yaitu Organization Chart dan
Organization Chart Wizard.
m. Process Engineering: menggambarkan diagram alir proses.
Template yang disediakan, yaitu Piping and Instrumentation
Diagram dan Process Flow Diagram.
n. Project Schedule: menggambarkan diagram yang berhu-
bungan dengan penjadwalan proyek. Template yang disedia-
kan, yaitu Calender, Gantt Chart, PERT Chart, dan Timeline.
o. Software: menggambarkan antarmuka, tampilan, dan diagram
dalam pembuatan perangkat lunak. Template yang disediakan
yaitu COM and OLE, Data Flow Model Diagram, Enterprise
Application, Jackson, Program Structure, ROOM, UML Model
Diagram, dan Windows XP User Interface.
p. Web Diagram: menggambarkan diagram yang berhubungan
dengan situs web. Template yang disediakan, yaitu Conceptual
Web Site dan Web Site Map.
1.4 Menggunakan Help
Microsoft Visio 2003 menyediakan fasilitas help untuk membantu
Anda. Pilihan yang ada adalah:
- Microsoft Office Visio Help: Menyediakan informasi
pernggunaan Visio berdasarkan kata kunci tertentu.
- Getting Started Tutorial: Memberikan penjelasan singkat cara
penggunaan Visio.
- Diagram Gallery: Berisi beberapa contoh diagram.
Untuk mencari informasi penggunaan Visio berdasarkan kata
kunci tertentu, pilih menu Help | Microsoft Office Visio Help. 10

Gambar 1.10. Menu Microsoft Office Visio Help
Pada kotak dialog Visio Help masukkan kata kunci yang ingin
dicari seperti yang terlihat pada Gambar 1.11.

Gambar 1.11. Kata Kunci
Pada kotak dialog Search Result akan menampilkan hasil pen-
carian yang berhubungan dengan kata kunci yang dimasukkan. 11

Gambar 1.12. Hasil Pencarian
Untuk melihat tutorial awal penggunaan Microsoft Visio 2003, pilih
menu Help | Getting Started Tutorial. 12

Gambar 1.13. Menu Getting Started Tutorial
Setelah itu akan muncul window baru yang berisi tutorial awal
penggunaan Microsoft Visio 2003 secara singkat seperti yang
terlihat pada Gambar 1.14.

Gambar 1.14. Tutorial Awal Visio
Microsoft Visio 2003 juga menyediakan beberapa contoh diagram
berdasarkan tipe drawing. Pilih menu Help | Diagram Gallery. 13

Gambar 1.15. Menu Diagram Gallery
Setelah itu akan muncul window baru yang berisi beberapa contoh
diagram berdasarkan tipe drawing-nya, masing-masing seperti
yang terlihat pada Gambar 1.16. Masing-masing template diagram
memiliki 1 contoh diagram.

Gambar 1.16. Diagram Gellery Visio