Mengelola Database

Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com


Untung Subagyo
uunboy@gmail.com
http://masuun.web.id

Mengelola Database

Sebelum kita membuat suatu tabel yang digunakan untuk menyimpan data, maka harus terlebih
dahulu dibuat database yang merupakan kumpulan atau berisi tabel-tabel yang saling
berhubungan dengan menggunakan kunci-kunci yang ditentukan. Tapi bagaimana caranya
memerintahkan mysql untuk membuat database, tabel, dan lainnya yang kita perlukan.
Untuk itu kita perlu untuk mempelajari bahasa gaul yang akan digunakan untuk berkomunikasi
dengan MySQL. Bahasa ini disebut dengan SQL (Structured Query Language) dan orang sering
mengakronimnya dengan “sequel”. SQL merupakan bahasa standar untuk pengolahan database.
Ini berarti bahwa DBMS yang lain juga mengenal bahasa gaul ini. Walau ada beberapa istilah
yang di salah satu DBMS tidak dikenal, tapi dikenal di DBMS yang lain.
Di dalam bahasa SQL, perintah dibedakan menjadi 3 sub bahasa:
a. DDL (Data Definition Language)
b. DML (Data Manipulation Language)
c. DCL (Data Control Language)
Data Definition Language
Kelompok perintah ini bisa digunakan untuk melakukan pendefinisian database dan
pendefinisian tabel. Sehingga dengan menggunakan perintah-perintah ini, kita bisa
memerintahkan untuk membuat database, membuat tabel, mengubah strukturnya, menghapus
tabel, membuat index tabel dan lain-lain yang berhubungan dengan pendefinisian database dan
tabel.
Membuat Database
Untuk mengetahui atau melihat database yang sudah ada, bisa digunakan perintah:
mysql> show databases;
+----------+
| Database |
+----------+
| mysql |
| test |
+----------+
Dalam pembuatan database perlu perhatikan penulisan nama database tidak boleh
menggunakan spasi dan karakter non standar. Bentuk penulisan perintah untuk membuat
database baru adalah create database ;
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan
disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat
tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang,
kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com.Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
2
mysql> create database perpustakaan;
Untuk memastikan bahwa database yang kita buat sudah jadi, perintahkan show databases,
sehingga semua database yang ada di server dan bisa diakse oleh user akan ditampilkan.
mysql> show databases;
+--------------+
| Database |
+--------------+
| mysql |
| perpustakaan |
| test |
+--------------+
Membuat Tabel
Selanjutnya untuk memulai membuat tabel di dalam database perpustakaan, maka kita harus
mengaktifkan terlebih dulu database perpustakaan dengan menggunakan perintah use
.
mysql> use perpustakaan;
Setelah database aktif, kita baru bisa memulai untuk membuat tabel yang kita perlukan. Pada
database perpustakaan, akan disimpan data-data tentang buku, judul buku, kelompok buku,
pengarang, dan penerbitnya. Selain itu juga untuk menyimpan data anggota beserta transaksi
yang dilakukan.
Pertama kali, kita akan membuat tabel buku yang fungsinya untuk menyimpan data tentang
buku.
mysql> create table buku (
-> id_buku bigint(5) NOT NULL auto_increment primary key,
-> index_buku varchar(15) NOT NULL default '',
-> no_urut tinyint(3) default 0,
-> referensi tinyint(1)) type=myISAM;
Untuk membuktikan bahwa kita berhasil, maka tabel yang ada database bisa kita tampilkan
dengan cara:
mysql> show tables;
+------------------------+
| Tables_in_perpustakaan |
+------------------------+
| buku |
+------------------------+
Pada hasil perintah diatas ditampilkan, bahwa tabel yang sudah ada di database perpustakaan
adalah buku. Untuk menampilkan struktur dari tabel buku, perintahkan:
id_buku : menyimpan no_id tidap buku walaupun judulnya sama, sifatnya unik. Dan semua field Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
3
yang lain bergantung hanya kepada id_buku. Karena itu field ini dijadikan primary key.
index_buku : digunakan untuk menyimpan indeks setiap judul buku yang tiap judul bukunya
tersimpan di dalam tabel judul_buku yang akan kita buat berikutnya.
no_urut : digunakan untuk menyimpan no_urut buku no_urut buku untuk judul yang sama.
referensi : digunakan untuk mengetahui apakah buku boleh dipinjam/dibawa keluar atau tidak,
jika boleh maka nilainya 0 jika tidak maka nilainya 1. Seperti ini apabila tiap judul buku ada yang
boleh dibawa keluar ada yang tidak. Seandainya setiap judul buku yang sama memiliki kondisi
referensi yang sama, maka field ini dimasukkan kedalam tabel judul_buku.
Berikutnya kita akan membuat tabel judul_buku.
mysql> create table judul_buku (
-> index_buku varchar(10) NOT NULL primary key,
-> judul varchar(90),
-> kd_pengarang varchar(5),
-> kd_kelompok smallint(3),
-> edisi tinyint(2),
-> thn_terbit int(4))type=myISAM;
index_buku : buku dengan judul, pengarang, penerbit, dan edisi yang sama akan memiliki index
yang sama.
judul : judul buku.
kd_pengarang : kode pengarang yang nama pengarangnya ada di tabel pengarang.
kd_kelompok : kode kelompok isi buku sesuai ilmu, yang domainnya dari tabel kelompok.
edisi : cetakan ke berapa untuk judul, penerbit, dan pengarang yang sama.
thn_terbit : tahun terbit buku.
untuk tabel-tabel yang selanjutnya, coba buatlah sendiri dengan struktur sebagai berikut:
bonus: untuk mempermudah pengeditan perintah sql, kita bisa menuliskannya pada salah satu
text editor, misalnya kwrite. Setelah disimpan, kemudian kita bisa menjalankannya dengan
perintah source <[[/]nama_dir/]nama_file>
Tabel Kelompok
Tabel Penerbit
Tabel PengarangKomunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
4
Tabel Anggota
Tabel Peminjam
Merubah dan Memodifikasi Tabel
Terkadang ketika kita, sedang membuat tabel, ternyata ada nama field yang kurang, atau
nama_fieldnya susah dipahami, atau bisa juga type data serta ukurannya tidak/ kurang sesuai.
Sekarang coba kita perhatikan tabel yang sudah kita buat sebelumnya.
Pada tabel buku terdapat field id_buku dengan type bigint ukurannya 5, sedangkan pada tabel
peminjam id_buku typenya varchar ukurannya 5. Ini tidak sama, bisa-bisa timbul kekacauan ini
(emangnya apaan, kok sampai terjadi kekacauan segala) Maksudnya ini harus disamakan
supaya kedua tabel bisa dihubungkan. Sekarang, id_buku pada tabel peminjam diubah menjadi
bertype bigint(5), caranya:
mysql> alter table peminjam modify id_buku bigint(5);
Query OK, 0 rows affected (0.00 sec)
Records: 0 Duplicates: 0 Warnings: 0
Coba sekarang ditampilkan lagi struktur dari tabel peminjam, adakah perubahan? (harus dong...
kita harus selalu berubah untuk menuju yang lebih baik...)
Sekarang kita perhatikan field index_buku pada tabel buku dan pada tabel judul_buku,
ukurannya juga berbeda, nah sekarang tugas Anda/Antum semuanya adalah menyamakan
dengan ukuran 15 pada tabel judul_buku. Sudah tahu caranya? (masa gitu aja gak tahu, sich)
Merubah Nama Field
Pada tabel buku terdapat field id_buku dan index_buku, kalau melihat namanya, maka
seolah-olah fungsinya sama, kenapa ada dua field id(index) buku pada satu tabel. Padahal
fungsi kedua field tersebut berbeda. Field index_buku fungsinya untuk menyimpan indeks judul
buku sedangkan field id_buku untuk menyimpan indeks untuk setiap buku yang domainnya ada
di tabel judul_buku. Judul buku yang sama memiliki index_buku yang sama tapi id_bukunya
berbeda. Sebetulnya namanya tetap seperti itu juga tidak ada masalah, tapi akan
membingungkan. (bagi orang-orang yang bingung... :) ) Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
5
Untuk lebih mempermudah pemahaman hanya dengan melihat namanya saja, maka sebaiknya
namanya diganti dengan id_judul. Caranya?
mysql> alter table buku change index_buku id_judul varchar(15);
Query OK, 0 rows affected (0.00 sec)
Records: 0 Duplicates: 0 Warnings: 0
Sudah tahu tugas berikutnya? Nah... Ubahlah field index_buku yang ada di tabel judul_buku
dengan id_judul. Ubah juga field yang berawalan dengan kd dengan id, misalnya kd_penerbit
menjadi id_penerbit. Ini hanya untuk melatih cara merubah nama field serta untuk
menyeragamkan penamaan saja. Selain itu, ubah juga field sekolah_universitas menjadi
sekolah saja. Untuk apa panjang-panjang, universitas juga sekolah kan? Apakah SD itu universitas? Kenapa nggak
sekolah_sma, atau sekolah_lpk, atau sekolah_stmik saja, kenapa sekolah_universitas? he... he... he... :)
Menambah Field
Kalau kita perhatikan tabel penerbit, dengan tabel manakah tabel ini berhubungan? Kalau tabel
pengarang berhubungan dengan tabel judul_buku menggunakan field kd_pengarang /
id_pengarang (jika sudah diganti). Sehingga untuk mengetahui nama pengarang dari suatu judul
buku tinggal menghubungkan tabel judul_buku dengan pengarang menggunakan field kunci
id_pengarang. Harusnya tabel penerbit diperlukan juga oleh tabel judul_buku untuk mengetahui
nama penerbit dari suatu judul buku. Tapi jangan khawatir, SQL punya juga bahasa yang
digunakan untuk menambah/menyisipkan field kedalam suatu tabel.
mysql> alter table judul_buku add id_penerbit varchar(5) after judul;
Perintah di atas digunakan untuk menyisipkan field id_penerbit ke dalam tabel judul_buku
diletakkan setelah field judul. Untuk membuktikan, tampilkan saja struktur tabel judul_buku.
Menghapus Field
Di dalam tabel anggota, kita bisa melihat di sana terdapat field no_hp dan no_telp. Perlukah
kedua-duanya disimpan? Tidak semua anggota punya no. hp, dan tidak pula semuanya memiliki
no. telpon. (macam mana pula ini, kok disimpan semuanya? ini pemborosan namanya. instruksi presiden kan disuruh
hemat energi. Lho... kok sampai bbm?) Untuk menghapus field no_hp gunakan perintah berikut:
mysql> alter table anggota drop no_hp;
Query OK, 0 rows affected (0.00 sec)
Records: 0 Duplicates: 0 Warnings: 0
Merubah Nama Tabel
Tabel peminjam berfungsi untuk menyimpan data anggota yang melakukan peminjaman dan
pengembalian buku. Mungkin akan lebih jelasnya kalau nama peminjam diganti dengan
transaksi. Untuk melakukannya gunakan perintah :
mysql> alter table peminjam rename transaksi;
Menghapus Table dan Database
Terkadang kita sudah membuat suatu tabel atau database, tapi ternyata tabel tersebut
sebetulnya tidak diperlukan. Mungkin karena pembatasan masalah, ataupun mungkin karena
diketahui setelahnya bahwa tabel tersebut tidaklah diperlukan, dan hanya memboroskan tempat
penyimpanan saja, atau dengan tabel tersebut menjadikan tidak efektif dan efisien. Atau bisa
saja tabel tersebut diciptakan hanya untuk keperluan sementara saja(temporari), maka kita
harus atau perlu untuk menghapus tabel tersebut. Begitu juga dengan database yang sudah kita
buat ,ternyata database tersebut sudah kita perlukan lagi. Perintah yang digunakan untuk
menghapus adalah DROP.Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
6
Menghapus Tabel
struktur perintah:
drop table
contoh:
mysql> drop table pengarang;
Menghapus Database
struktur perintah:
drop database
contoh:
mysql> drop database pengarang;
Tampilkan semua tabel yang ada di dalam database, atau tampilkan semua database yang ada
di dalam server, masih adakah tabel atau database yang diberlakukan padanya perintah drop?
Jika perintah yang dilakukan sesuai dengan aturannya (syariat) tanpa mengurangi ataupun
menambahnya (dengan kebid'ahan-kebid'ahan), pasti akan mendapatkan hasilnya sesuai yang sudah
disebutkan (dijanjikan, kecuali jika ada kesalahan penulisan maka diluar tanggung jawab percetakan. lho...?).
Biografi Penulis
Untung Subagyo. Menyelesaikan D3 di universitas Gadjah Mada Progam Studi
Komputer dan Sistem Informasi tahun 2004. Sebelumnya belajar dulu di LPK El
Rahma selama 1 tahun. Setelah lulus dari D3 kembali mengabdi di STMIK El
Rahma Yogyakarta (http://stmikelrahma.ac.id), sebagai mahasiswa sekaligus
sebagai asisten dosen. Selain itu juga merangkap sebagai Programmer agak ecek2
di beberapa tempat terpencil di sudut kota-kota di jawa tengah..